Barco ClickShare для переговорных и конференц-залов: как выбрать и внедрить систему беспроводной презентации и ВКС
Забудьте про кабели HDMI, адаптеры USB-C/HDMI, поиск «той самой» кнопки на пульте и пятиминутные танцы с подключением ноутбука гостя. С Barco ClickShare совещание начинается в один клик: вставил кнопку или открыл приложение — и контент уже на экране, а камера с микрофоном переговорной работают как родные. В российских офисах, бизнес-центрах и госучреждениях это уже не «вау-технология», а базовый инструмент, который экономит время и нервы каждый день.
Зачем переговорной и конференц-залу ClickShare
Вот что реально меняется после внедрения:
- Совещание стартует за 10–15 секунд вместо 3–7 минут возни с кабелями.
- Любой сотрудник или гость подключает свой ноутбук (Windows, macOS) без установки драйверов и прав администратора.
- Режим BYOM (Bring Your Own Meeting): вы запускаете Teams, Zoom, Webex или TrueConf на своём ноутбуке, а камера, микрофоны и саундбар комнаты подключаются автоматически.
- Гибридные встречи становятся естественными — удалённые участники видят и слышат всех одинаково хорошо.
- Стол остаётся чистым: никаких пучков проводов и переходников.
- Гостевой доступ работает без доступа к корпоративной сети.
- Централизованное управление парком устройств через XMS Cloud и регулярные обновления безопасности.
- Снижается нагрузка на IT и AV-службу: меньше звонков «не подключается».
6 чётких критериев выбора ClickShare
1. Размер помещения и модель
- Huddle / малая переговорная (до 4–6 человек) — C-5, C-10 (Present) или CX-20 / ClickShare Bar Core.
- Средняя переговорная (6–12 человек) — CX-30 или ClickShare Bar Pro.
- Большой зал / boardroom — CX-50 Gen2 или ClickShare Hub Pro.
Не берите «на вырост» без нужды: избыточные возможности в маленькой комнате просто не используются.
2. Режим работы: только презентация или полноценная ВКС
- Только беспроводной показ контента — линейка Present (C-5, C-10).
- Презентация + ВКС с камерами и аудио комнаты — Conference (CX-20, CX-30, CX-50 Gen2).
- Полноценная room-система с Microsoft Teams Rooms — ClickShare Hub (Core / Pro).
Если в комнате уже стоит камера и саундбар, берите CX-серию. Если нужна «коробка под ключ» с поддержкой Teams Rooms — смотрите Hub.
3. Количество одновременных источников и разрешение
- CX-20: 1 источник.
- CX-30 и CX-50 Gen2: до 2 источников одновременно.
- Dual screen и 4K-контент — у CX-50 Gen2 и Hub Pro.
Для большинства корпоративных переговорок двух источников достаточно. Dual screen нужен там, где одновременно показывают контент и участников.
4. Интеграция с камерами, микрофонами, саундбарами и платформами
ClickShare работает с любыми USB-камерами, саундбарами и спикерфонами, которые видит Windows/macOS. Сертифицирован для Microsoft Teams и Zoom, отлично работает с Webex, Google Meet, TrueConf и другими.
Важно: для BYOM камера и аудио должны быть USB (или через USB-хаб). Старые аналоговые системы потребуют дополнительных конвертеров.
5. Безопасность, управление парком и обновления
Все актуальные модели поддерживают enterprise-безопасность (WPA2-Enterprise, 802.1X, ISO 27001), централизованное управление через XMS Cloud и бесплатные обновления прошивок.
Для госсектора и крупных корпораций это критично: можно отключить Wi-Fi-точку базового блока и работать только через корпоративную сеть.
6. Цена владения
Считайте не только стоимость базового блока и кнопок. Учитывайте:
- количество дополнительных кнопок (они расходный материал и часто теряются);
- монтаж и кабели;
- гарантию SmartCare (до 5 лет при регистрации);
- обучение пользователей;
- возможную замену кнопок через 2–3 года.
Дешёвая система «с рук» без поддержки часто обходится дороже в эксплуатации.
Типовые ошибки при выборе и закупке
- Покупают CX-50 «на все случаи жизни» в комнату на 6 человек.
- Берут только кнопки без учёта того, что гости с macOS или Linux чаще используют приложение.
- Забывают про совместимость существующих камер и саундбаров.
- Игнорируют сетевые требования и ставят всё в «гостевой» Wi-Fi без сегментации.
- Не закладывают бюджет на дополнительные кнопки и обучение.
- Выбирают по цене, а не по сценарию использования (Present vs Conference).
Как правильно внедрить ClickShare
- Аудит помещений. Размер, количество участников, существующее оборудование (экраны, камеры, аудио), сетевая инфраструктура, требования безопасности, сценарии (ad-hoc, гибрид, презентации для гостей).
- Выбор модели. По результатам аудита — точная модель и количество кнопок.
- Монтаж и настройка. Правильное размещение базового блока, кабели, питание, интеграция с сетью, настройка XMS.
- Обучение. Короткий инструктаж пользователей (5–10 минут) + памятка. Без этого даже идеальная система работает наполовину.
Установка и инфраструктура
Базовый блок обычно ставят рядом с экраном или в AV-шкафу. Питание — от сети или через USB-C (на Gen2-моделях). Для стабильной работы предпочтителен Ethernet.
Wi-Fi кнопки работает в диапазонах 2.4 и 5 ГГц, дальность до 30 метров. В плотных офисах с большим количеством точек доступа иногда нужна тонкая настройка каналов.
Высота экрана и расположение камеры влияют на комфорт гибридных встреч сильнее, чем многие думают. Гостевой доступ настраивается либо через отдельную SSID, либо через приложение без подключения к корпоративной сети.
ПО, кнопки (Button), приложение и управление
Кнопка ClickShare (USB-C) — это не просто «свисток». Современные кнопки поддерживают 4K и Wi-Fi 6E (на новых поколениях).
Альтернатива — ClickShare Desktop App (Windows/macOS) и мобильные приложения. Приложение даёт выбор окна, паузу, локальный просмотр экрана комнаты.
Управление парком — через XMS Cloud: обновления, статистика использования, удалённая диагностика, политики безопасности. Для российских компаний это удобный способ держать десятки и сотни устройств под контролем без постоянных выездов.
Вопросы и ответы
Нужен ли ClickShare, если у нас уже стоят камеры Logitech и саундбары?
Да. Именно для этого и существует CX-серия: она делает камеру и аудио беспроводными для любого ноутбука.
Можно ли использовать с TrueConf и отечественными платформами?
Да. ClickShare передаёт USB-устройства в ноутбук, поэтому работает с любой программой, которая видит камеру и микрофон.
Что делать с гостями, у которых нет кнопки?
Они используют приложение или AirPlay / Google Cast / Miracast (поддерживается на всех актуальных моделях).
Сколько кнопок нужно на комнату?
Минимум 2. На практике для средней переговорной комфортно 3–4 штуки.
Насколько это безопасно для госсектора?
Модели поддерживают сетевую интеграцию с 802.1X, централизованное управление и соответствуют требованиям enterprise-безопасности. Конкретную схему согласовывают с ИБ.
Можно ли заменить старые CSE-модели на новые без полной переделки?
В большинстве случаев да. Меняется базовый блок и кнопки, кабели и экраны остаются.
Что лучше: ClickShare Bar или CX + отдельная камера?
Bar удобен, когда нужно «всё в одном» и минимальный монтаж. CX + отдельная камера/саундбар даёт больше гибкости по качеству изображения и звука.
Нужна помощь с подбором ClickShare под ваши переговорные? Напишите или позвоните в AVPROF — поможем с аудитом, техзаданием и поставкой под ключ.